Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční na recepci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepční na recepci, která bude prvním kontaktem pro návštěvníky a zákazníky naší společnosti. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Recepční bude zodpovědná za vítání hostů, zpracování příchozích hovorů, správu pošty a koordinaci schůzek. Dále bude poskytovat administrativní podporu různým oddělením a zajišťovat, aby recepce fungovala hladce a efektivně. Kandidát by měl být reprezentativní, spolehlivý a mít schopnost řešit různé situace s profesionalitou a vstřícností. Práce na této pozici je klíčová pro pozitivní image společnosti a spokojenost návštěvníků i zaměstnanců.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přivítání a registrace návštěvníků a hostů.
- Zodpovědnost za příjem a přesměrování telefonních hovorů.
- Správa a distribuce pošty a balíků.
- Koordinace schůzek a rezervace zasedacích místností.
- Poskytování informací návštěvníkům a zaměstnancům.
- Zajištění pořádku a reprezentativního vzhledu recepce.
- Spolupráce s ostatními odděleními na administrativních úkolech.
- Vedení základné administrativní evidence a dokumentace.
- Řešení základních požadavků a stížností návštěvníků.
- Dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Příjemné a profesionální vystupování.
- Znalost práce s počítačem a kancelářským softwarem.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
- Zkušenost na podobné pozici výhodou.
- Znalost cizího jazyka (např. angličtiny) je výhodou.
- Schopnost řešit problémy a stresové situace.
- Pečlivost a spolehlivost.
- Základní znalost administrativních procesů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací recepční?
- Jak zvládáte stresové situace?
- Jaké cizí jazyky ovládáte?
- Jaké kancelářské programy umíte používat?
- Jak byste řešili nespokojeného návštěvníka?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jste ochotni pracovat na směny?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k týmové práci?
- Jak zvládáte multitasking?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
